Nachdem Sie Ihr Manuskript in Text und Bild vollständig und final eingereicht haben, findet unsererseits eine technische und strukturelle Prüfung der Dokumente statt. Im weiteren Verlauf wird das Manuskript gesetzt und Sie erhalten Ihren Umbruch (Proof) als PDF zur Korrektur und Freigabe. Bei daraus resultierenden Fragen oder Unklarheiten werden Sie von Ihrem Projekt Manager kontaktiert. Wenn es keine weiteren Fragen gibt, geben wir es in die Produktion.

Nun wird Ihr Manuskript für die standardisierte XML-Produktion vorbereitet, copy editiert und gemäß unseres Standardlayouts gesetzt. Zu diesem Zeitpunkt erhalten Sie zur Übersicht einen groben Terminplan; vom Satzbetrieb erhalten Sie eine Vorankündigung mit einem Datum, wann Ihre Korrekturabzüge zur Korrektur und Freigabe zur Verfügung stehen. Den Seitenumbruch erhalten Sie als PDF-Datei zur Korrektur von Satzfehlern und zur Überprüfung der Vollständigkeit.

Fragen, die sich aus dem Copy editing ergeben haben, sind in der PDF aufgeführt. Bitte verzichten Sie in Ihrer Autorenkorrektur auf umfangreiche Textergänzungen oder -kürzungen, die den Seitenumbruch deutlich verändern würden. Bitte nehmen Sie keine Veränderungen der Bild- und Tabellenplatzierungen vor, außer es ist inhaltlich erforderlich.

Korrekturen sollen mithilfe der unten aufgeführten Werkzeuge im PDF markiert werden. So werden Fehler aufgrund von schlechten Scans und unleserlicher Handschrift vermieden.

1. Text streichen
2. Text ersetzen
3. Text ergänzen

Diese Optionen finden Sie, wenn die das „Kommentieren“-Menü aktivieren:

Änderungswünsche bei Bildanordnungen o.ä. bitte mit der Kommentarblase eintragen:

 
Bitte beachten Sie:
Muss ein Bild ausgetauscht werden, dieses bitte in bester Auflösung an den Verlag senden (per E-Mail oder Datentransfer).
Nutzer der Vollversion: Bitte unterlassen Sie es, das PDF selbst zu bearbeiten oder zu formatieren! Nur kommentierte PDFs sind zur Korrektur im Satzbetrieb geeignet.

Layout

Das Layout bestimmt der Verlag. Beginnend mit Höhe und Breite des Satzspiegels, über die Gestaltung der Überschriften, der Schriftart, bis hin zu definierten Bildbreiten und dem Aufbau von Tabellen: all dies ist Layout und in unserem Musterlayout für Sie dargestellt. Das Musterlayout bedient Bücher mit den Maßen 170 (B) x 244 (H) mm und zeigt das von Ernst & Sohn am häufigsten genutzte Layout.

Struktur

Dem Text Struktur zu geben bedeutet, eine konsequente Gliederung des Textes und eine klare Überschriftenhierarchie zu schaffen. Zudem werden Bilder, Gleichungen, Tabellen, Referenzen durchnummeriert und  im Text referenziert. Auf diese Weise können die Elemente eindeutig verlinkt werden, was elektronische Produkte nutzerfreundlich macht.

Das Musterlayout ist hier zur Ansicht.

Formelzeichen und andere Symbole müssen in Text, Bildern und Tabellen übereinstimmen. Sie sind deutlich und unverwechselbar mit einem Textverarbeitungssystem (z.B. mit einem Formel-Editor) zu schreiben. Symbole und Formelzeichen sollten generell kursiv und in der Schriftart „Times New Roman“ ausgezeichnet werden. Als Tausendertrennzeichen wird ab fünfstelligen Zahlen ein Punkt verwendet, z.B.: 12.500,50 m.

Indizes und Exponenten sind durch eindeutiges Tiefer- und Höherstellen kenntlich zu machen und sollten nicht-kursiv formatiert werden. Zahlen werden generell nicht-kursiv dargestellt.

Formelzeichen sollen in Übereinstimmung mit den maßgebenden Normen verwendet werden. Bei der Schreibweise ist besonders die Verwechslungsgefahr von griechischen, römischen, lateinischen und arabischen Symbolen in Groß- und Kleinschreibung zu beachten (z.B.γ, y und ϒ, ο, O und 0 (Null), ω, w und W, arabisch 1 und kleiner Buchstabe l). Frakturbuchstaben werden durch halbfett gedruckte Symbole ersetzt, dreistufige Ausdrücke sind nach Möglichkeit zu vermeiden.

Allgemein gilt, in Formeln werden kursiv gesetzt:

• Variablen, z.B.:
  
• Funktionen, z.B.:
  
• Physikalische Konstanten, z.B.:
• Indizes, die ihrerseits Variablen oder physikalische Größen sind, z.B.:

Steil werden gesetzt:

• Funktionen mit festem Namen, z.B.: oder
• Mathematische Konstanten, z.B.:  oder
• Einheiten und deren Vorsätze, z.B.: d =
• Indizes, die für einen Namen oder Bezeichner stehen, z.B.: oder
• Chemische Elemente oder Teilchen, z.B.:
• Mathematische Operatoren, z.B.: AT =

Eine Beispielsammlung für die Zitierweise unterschiedlicher Quellen steht hier als Dokumenten-Download für Sie zur Verfügung. Die Literaturverwaltung Citavi bietet Ihnen eine Vorlage für die Ernst & Sohn Zitierweise an.

Für gewöhnlich wird Literatur im Stil "Vancouver" angegeben, d.h. Durchnummerierung in eckigen Klammern, beginnend mit dem 1. Aufruf von einer Quelle im Text als [1], unabhängig von einer alphabetischen Reihenfolge. Am Ende jedes Kapitels werden die Literaturquellen, die in diesem Kapitel verwendet wurden, in der Reihenfolge [1] bis [x] aufgeführt. Das kann dazu führen, dass die gleiche Quelle in unterschiedlichen Kapiteln mit verschiedenen Nummern aufgeführt wird. Hintergrund: Bei einem kapitelweisen Kauf im Onlineshop wird das vollständige Kapitel inklusive der Literatur erworben.

In Word wird die Zitierweise nach „ISO 690 – erstes Element und Datum“ wie folgt eingestellt:

Lasche „Referenzen“→ Formatvorlage → „ISO 690 – erstes Element und Datum“ aus Drop-Down auswählen

 

Fachbücher haben einen Index/ein Register. Die relevanten Stichworte wählt der Autor:in aus und verankert diese vor Manuskriptabgabe im Text.

Anleitung zur Verankerung von Registerbegriffen im Manuskript als Download

“XML” steht für Extensible Markup Language (dt. Erweiterbare Auszeichnungssprache) und beinhaltet das Markieren und damit das Strukturieren von Inhalten nach Regeln, die sich dann in einem Layout wiederfinden bzw. in unterschiedlichen Medien unterschiedlich ausgespielt werden können – vom gedruckten Produkt, über ein strukturiertes PDF  bis hin zur Verwendung in einer Datenbank. Das Übersetzen in XML, also das „taggen“ des Inhalts, erfolgt während der Herstellung. Hier ein Beispiel:

Die Vorteile von XML:

• Eindeutige Struktur
• Qualitätssicherung: alle Elemente und Verweise zu Bildern, Tabellen, Gleichungen und Referenzen sind vollständig und korrekt.
• Elektronische Versionen erscheinen vor der Druckausgabe.
• Medienneutrale Produktion – Verwendung in Druckmedien, e-Book-Readern, Datenbanken, usw.
• Zukunftssicheres Archiv
• Schnellere Produktion von Neuauflagen basierend auf den Daten der Vorauflage

Wenn Sie Grafiken neu erstellen, verwenden Sie die lizenzfreie, serifenlose Schrift Stix-Two – unsere Standardschrift für Text in Bildern.

Die Schrift können Sie kostenlos hier als Schriftart-Download.

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